La plateforme

Un seul dossier pour chaque vol

DroneLink gère chaque mandat dans un seul dossier de projet par site : la commande, la soumission, chaque vol, chaque livrable, les révisions et la facture. Votre équipe travaille au même endroit au lieu de courir après des pièces jointes et des dossiers partagés.

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Pourquoi une plateforme

Le travail par drone laisse une trace écrite. Presque tout se perd.

Un seul mandat de drone touche plus de gens que la plupart des clients ne le pensent. Une séance d'inscription fait intervenir le courtier, le vendeur, le styliste, le photographe et l'équipe marketing. Un vol de suivi d'avancement des travaux fait intervenir le propriétaire, le constructeur, le surintendant de chantier, l'ingénieur et parfois le prêteur. Chacun a besoin de quelque chose d'un peu différent, et chacun garde sa propre copie.

Le résultat habituel : des fichiers dans trois dossiers partagés, une version finale qui ne l'est pas, des commentaires éparpillés dans les courriels et les textos, et une facture que personne n'arrive à rattacher au travail. Six mois plus tard, quelqu'un demande le vol de mars et personne ne sait dans quel dossier il se trouve.

La plateforme DroneLink, qui fait partie du système StudioLink qui fait aussi tourner notre studio sœur BDM3d Studios, règle cela avec une seule idée : chaque site a un seul dossier de projet, et tout ce qui concerne ce site s'y trouve. La commande, la soumission, les vols, les fichiers, les commentaires, les approbations et les factures.

Le travail par drone laisse une trace écrite. Presque tout se perd.: Illustration

En service et à venir

Ce qui fonctionne aujourd'hui et ce qui s'en vient

Fonction	Statut	Ce que cela signifie pour vous
Commande en ligne à partir du catalogue de services	En service	Choisissez le service, décrivez le site, obtenez une soumission et réservez.
Soumissions, commandes, factures et paiement	En service	Les documents administratifs se trouvent dans le même dossier que le travail qu'ils paient.
Dossier de projet par site	En service	Chaque vol et chaque livrable pour cette adresse, classés par date.
Livrables par lien	En service	Un seul lien que votre équipe peut ouvrir, au lieu d'un dossier que quelqu'un doit gérer.
Révision et approbation avec commentaires épinglés	En service	Commentez l'endroit exact d'une photo ou d'une image vidéo, avec historique des versions.
Choix des prises voulues dans une série	En service	Faites votre sélection dans une série d'épreuves, comme on choisit des vues de caméra.
Livrables de cartographie en fichiers standard	En service	GeoTIFF, LAS/LAZ, OBJ, DXF et rapports PDF qui s'ouvrent dans vos logiciels de CAD et de GIS.
Visionneuse interactive de cartes de site avec mesures	À venir	Distance, superficie et élévation mesurées dans le navigateur.
Volumes de stocks et déblais/remblais dans le navigateur	À venir	Calculés dans la visionneuse. Aujourd'hui, ils sont livrés sous forme de rapports et de fichiers.
Comparaison de l'avancement entre les vols	À venir	Des dates côte à côte dans le navigateur. Aujourd'hui, comparez les fichiers livrés dans vos propres logiciels.
Rapports de précision dans la visionneuse	À venir	Les résultats des points de vérification affichés à côté de la carte.
Portail client avec tous les sites et l'historique	À venir	Chaque site pour lequel vous avez commandé, dans une seule vue de compte.
Portail du réseau d'exploitants	À venir	L'endroit où les exploitants locaux vérifiés reçoivent et livrent les mandats qui leur sont attribués.
Registres de conformité de Transport Canada pour les exploitants	À venir	Mise à jour des connaissances des équipes, registres des appareils, études de site, rapports d'événements.

Déroulement d'un mandat

De la commande à la facture dans un seul dossier

Commande

Choisissez un service dans le catalogue, donnez l'adresse et dites-nous à quoi servira le travail. Téléversez ce qui aide : un plan de site, une fiche d'inscription, une limite de propriété, des notes d'accès. Lisez préparer un site pour un vol avant de réserver.

Soumission et confirmation

Vous recevez une soumission dans le dossier de projet. Nous expliquons ce qui la détermine : taille du site, déplacements, espace aérien, nombre de livrables et traitement. Une fois acceptée, la commande est confirmée et planifiée.

Vol

Sur l'île de Vancouver, les vols sont effectués par Elite Drone Solutions, un exploitant certifié par Transport Canada dont les télépilotes détiennent le certificat avancé. Ailleurs, dites-nous où; nous confirmons un exploitant local certifié avant que vous vous engagiez. Chaque vol est consigné dans le projet avec sa date.

Révision

Les photos et les vidéos arrivent sous forme de série d'épreuves. Vous et votre équipe commentez sur l'image, faites votre sélection et approuvez. Voyez réviser et approuver.

Livrables

Les fichiers finaux sont livrés par lien dans le même dossier : médias retouchés, ou fichiers et rapports de cartographie qui s'ouvrent dans vos propres logiciels.

Facture et paiement

La facture se trouve à côté du travail qu'elle couvre. Votre équipe des comptes voit exactement quel vol et quels fichiers elle paie.

De la commande à la facture dans un seul dossier: Illustration

Ce qui tourne mal

Les problèmes que le dossier de projet élimine

La mauvaise version est envoyée

L'inscription est mise en ligne avec la photo non retouchée, ou le prêteur reçoit la carte d'avancement du mois dernier.

Notre approcheUn historique des versions pour chaque fichier, et des approbations consignées dans le dossier. →

Des commentaires partout

Le vendeur texte, le courtier écrit un courriel, la responsable marketing laisse un message vocal. Deux notes se contredisent.

Notre approcheDes commentaires épinglés sur l'image, visibles par toutes les personnes invitées, dans un seul fil. →

Une portée floue

Le client croyait que le crépuscule était inclus; le télépilote, non.

Notre approcheLa soumission et la commande énumèrent les livrables, et le dossier montre ce qui a été livré en regard de chacun. →

Un historique qui disparaît

L'entrepreneur qui détenait les fichiers quitte le projet.

Notre approcheLe propriétaire conserve le dossier de projet, avec chaque vol classé par date. →

Des factures qui ne correspondent pas au travail

Les comptes ne peuvent pas savoir quel vol une facture couvre.

Notre approcheLes factures se trouvent dans le même dossier que les vols et les fichiers. →

Les gens autour du projet

Qui inviter, et pourquoi

Courtier et vendeur

Ce qu'il leur faut de vous: Des photos et des vidéos qu'ils peuvent approuver rapidement.
Ce qu'il vous faut d'eux: Une sélection claire et une seule personne qui a le dernier mot.
Sur le dossier DroneLink: Invitez les deux à la série d'épreuves; le courtier approuve.

Constructeur et surintendant de chantier

Ce qu'il leur faut de vous: Des captations d'avancement selon un calendrier.
Ce qu'il vous faut d'eux: L'accès au site et une orientation en sécurité.
Sur le dossier DroneLink: Des vols récurrents classés dans un seul dossier par site.

Arpenteur-géomètre ou ingénieur

Ce qu'il leur faut de vous: Des fichiers en formats standard, avec des notes de méthode.
Ce qu'il vous faut d'eux: Le contrôle, le système de référence et sa révision.
Sur le dossier DroneLink: Des livrables de cartographie par lien; voyez comment fonctionne la cartographie par drone.

Gestionnaire immobilier ou conseil de copropriété (strata en C.-B.)

Ce qu'il leur faut de vous: Des registres d'inspection à montrer aux copropriétaires et aux assureurs.
Ce qu'il vous faut d'eux: L'accès, un avis aux résidents et les approbations.
Sur le dossier DroneLink: Des rapports d'inspection conservés par immeuble, par date.

Comptes fournisseurs

Ce qu'il leur faut de vous: Une facture qui correspond à la commande.
Ce qu'il vous faut d'eux: Leur personne-ressource en facturation et les numéros de bon de commande.
Sur le dossier DroneLink: Soumission, commande et facture dans le même dossier.

Dans le dossier

Ce que contient un dossier de projet

L'adresse du site, les notes d'accès, les personnes-ressources et toute règle de site ou exigence d'orientation.
La soumission, la commande acceptée et la liste des livrables qu'elle couvre.
Chaque vol avec sa date, le service effectué et l'exploitant qui l'a effectué.
Les séries d'épreuves, les commentaires, les sélections, les versions et les approbations des photos et des vidéos.
Les fichiers finaux de médias et de cartographie, livrés par lien, avec les notes de traitement et les rapports.
Les factures et les paiements, rattachés au travail.
Les personnes invitées au projet et ce que chacune peut voir.

Exploitants

La plateforme pour les exploitants de drones est à venir

Le même système de dossiers est en cours de développement pour les exploitants de drones : soumissions, planification, registres de mandats, facturation et les registres de conformité que Transport Canada s'attend à ce que les exploitants tiennent. Le portail du réseau d'exploitants et les registres de conformité sont à venir, pas en service. Les exploitants peuvent en lire davantage et manifester leur intérêt à la page plateforme pour les exploitants.

DroneLink prépare aussi un programme d'exploitants sous licence pour les exploitants formés qui veulent offrir les services DroneLink sur leur propre territoire, à commencer par le nettoyage extérieur. Ce programme est aussi à venir; voyez exploitants.

La plateforme pour les exploitants de drones est à venir: Illustration

Questions

Comment commander en ligne de la photographie ou de la cartographie par drone?

Choisissez le service dans le catalogue DroneLink, entrez l'adresse et décrivez à quoi servira le travail. Vous recevez une soumission dans votre dossier de projet, et le mandat est planifié dès que vous l'acceptez.

Comment recevrai-je mes photos et fichiers de drone?

Par lien, dans le dossier de projet de votre site. Les photos et les vidéos passent d'abord par la révision; les fichiers de cartographie arrivent en GeoTIFF, LAS ou LAZ, OBJ, DXF et en rapports PDF.

Toute mon équipe peut-elle voir les livrables de drone?

Oui. Invitez au dossier de projet les personnes qui ont besoin d'y accéder, comme votre courtier, votre constructeur, votre ingénieur ou votre gestionnaire immobilier, et elles voient les mêmes fichiers et les mêmes commentaires.

Puis-je commenter directement les photos de drone?

Oui. La révision et l'approbation avec des commentaires épinglés à un endroit précis de l'image sont en service, avec un historique des versions qui montre ce qui a changé.

Puis-je mesurer une carte de drone dans le navigateur?

Pas encore. La visionneuse interactive de site avec mesures, volumes et déblais/remblais est à venir. Aujourd'hui, les fichiers de cartographie s'ouvrent dans votre logiciel de CAD ou de GIS.

Où vont mes anciens vols?

Chaque vol est classé par date dans le dossier de projet de ce site, avec ses livrables et ses rapports. Un portail client qui regroupe tous vos sites est à venir.

DroneLink est-il offert hors de l'île de Vancouver?

Dites-nous où. DroneLink prend la commande et confirme un exploitant local certifié avant que vous vous engagiez. Le réseau d'exploitants est en cours de constitution.

Est-ce que je paie par la plateforme?

Oui. Les soumissions, les commandes, les factures et le paiement sont en service sur la plateforme, dans le même dossier que le travail.

Parlez-nous de votre site.

Une adresse et ce dont vous avez besoin suffisent pour commencer. Nous vous répondons avec ce que cela exigera et quand nous pouvons voler.